公文管理软件系统实现了发送公文、收取公文、待发公文、已发公文、公文归档、设置文头、签收统计、公文查询等公文处理环节进行全面信息化管理，通过实现了对公文处理和管理的全过程化，可以把您从繁琐的公文收发事务中解放出来，全面提高办公管理水平和工作效率。系统简单，易用，支持用户直接修改和扩充完善，同时我们还将不断丰富和完善系统的功能，支持数据到Word模板的套打输出。与《公文管理系统》相关的技术特点如下：
      1、支持树型窗口，动态菜单和网页(Web)对程序的控制；
      2、支持用户自己修改和调整数据窗口；
      3、提供自定义分组功能，快速实现数据按指定分类进行显示，包括显示当前分组的记录数；
      4、自动编码，分类统计；
      5、支持各种附件文件存储，打开；
      6、支持中文字段的筛选，查询，实现关键字的快速输入与查找；
      7、支持数据到Word、Excel、HTML、CSV、TXT等多种格式文件的输出；
      8、多种安全访问控制机制，同时支持单机和网络环境。 

      发送公文
      包括公文规范中涉及的各种发文类型的发文起草、分发等多个流程步骤。

      收取公文 
      包括接收外单位来文，单位内呈阅，来文承办，以及来文转发文等功能。

      待发公文 
      包括已经起草好的公文，需等管理员或领导审核的文件，存放在待发公文库，方便启用的时候可立即发出。 

      已发公文 
      对于已发出的公文，数据库进行存档管理，按类别排序，方便查用 

      公文归档
      按类别对公文进行归档存放。

　　设置文头
　　对于不同种类的文件，分别可自定义设置不同的文头（如红头文件等）。

　　签收统计
　　实现对具体的业务信息进行汇总，形成各种报表、通知或是简报的形式提交领导审批、会签，并下发的过程，对于已签收的公文资料归档管理，便于查询。

　　公文查询
　　公文查询便于对已发公文、待发公文、收取公文等一系列公文进行查询，可按关键字查询、按类别查询以及序号查询等，方便快捷，便于查看。